Les 4 P d’une présentation mémorable

Dans toutes les cultures, une crainte fait quasiment l’unanimité : celle de parler en public. L’anxiété sociale associée à l’impression d’être jugé par les autres ou à la crainte de commettre une bévue devant un auditoire peut en démoraliser plusieurs. S’il vous semble effrayant de parler devant un groupe, sachez que les avantages de surmonter votre peur l’emporteront largement sur la gêne occasionnée. Les compétences en communication et en persuasion figurent parmi les 20 compétences les plus prisées par les entreprises. Or, elles s’acquièrent en prenant la parole en public. Voici quelques-unes des nombreuses raisons d’affiner vos compétences en matière de présentation :

• la croissance personnelle et professionnelle
• un sentiment de fierté et de réalisation de soi
• une résilience mentale et émotionnelle accrue
• une crédibilité accrue
• une hausse de la confiance en soi et de l’estime de soi
• la création de nouvelles relations et le renforcement des liens existants

Alors, qu’est-ce qui caractérise une présentation marquante? Le bagou est-il inné? La personnalité d’une personne peut jouer un rôle mineur dans sa capacité à s’exprimer efficacement devant un public, mais le temps et l’entraînement y sont pour beaucoup. Voici les 4 P d’une présentation mémorable, quatre éléments clés à intégrer à vos présentations pour accéder au niveau supérieur.

Les 4 P d’une présentation mémorable

1. Précision

• Frappez fort dès le début. Pour capter l’attention de votre public, commencez par une phrase d’introduction forte et tracez le cadre de votre présentation. Le message d’introduction doit être universel, convaincant et accessible. C’est le moment d’hameçonner vos auditeurs. Si vous ne le faites pas maintenant, vous risquez de ne pas pouvoir ranimer leur attention plus tard.
• Communiquez clairement. Concentrez-vous sur les messages clés et évitez de vous embourber dans les détails, ce qui vous ferait perdre votre public. Après avoir énoncé le problème, présentez la solution proposée. Continuez de revenir sur le problème et la solution tout au long de votre présentation.
• Soyez bref. Soyez conscient du temps que vous prenez pour raconter votre histoire. Restez concis et respectez le temps qui vous est imparti.
• Répétez. Au fil des répétitions, votre allocution gagnera en précision. Avant votre présentation, répétez devant le miroir et présentez votre exposé à un ami, à un membre de la famille ou à un collègue. Sollicitez ses commentaires et tenez-en compte lors de la répétition suivante. Plus vous répétez, plus votre anxiété diminuera et plus votre exposé gagnera en précision.

2. Persuasion

• Ayez confiance en vous. Adoptez la position de force (tenez-vous droit, la tête haute et le torse bombé) pendant quelques minutes pour vous donner de l’assurance et prenez quelques respirations abdominales pour calmer vos nerfs avant de commencer votre exposé. Plus vous faites preuve d’assurance par votre langage corporel, le rythme de votre élocution et le ton de votre voix, plus votre auditoire sera confiant et réceptif aux arguments que vous exposez ou aux messages que vous souhaitez faire passer.
• Parlez de façon imagée. Employez des mots colorés, des métaphores et des analogies pour raconter une histoire qui soutient l’intérêt de l’auditoire. La narration est persuasive et active le cerveau, ce qui rend votre présentation plus mémorable pour votre public. Elle peut même réduire votre anxiété durant l’exposé.

 3. Personnalisation

• Faites-en une affaire personnelle. Si vous présentez un exposé sur un sujet, c’est sans doute parce que vous êtes expert en la matière, que vous racontez une histoire personnelle ou que le sujet vous passionne. Ne perdez pas de vue votre lien personnel avec le sujet abordé. Donnez-lui une touche personnelle en expliquant au public en quoi il vous concerne et quelle est sa pertinence pour vous.
• Soyez vous-même. Ce conseil peut sembler évident, mais l’authenticité fait partie des traits essentiels d’une excellente présentation. Pour vous rapprocher de votre public et le faire adhérer à votre histoire, vous devez faire preuve d’une sincérité manifeste. Ne craignez pas d’adopter un ton léger (si le sujet le permet) et de vous moquer de vous-même.

4. Perception

• Adaptez-vous à votre auditoire. Avant de présenter un exposé, évaluez votre public et veillez à adapter la présentation aux besoins particuliers, à l’expertise et à la capacité d’attention du groupe.
• Faites participer votre public. Pour donner à l’auditoire l’impression de participer à votre présentation, créez un contact visuel avec différentes personnes dans l’auditoire, privilégiez un langage inclusif (p. ex. « les droits de la personne » plutôt que « les droits de l’homme ») et posez des questions rhétoriques. Si l’auditoire semble se lasser, changez de ton, de tonalité ou de cadence, ou faites quelque chose d’inattendu (p. ex. raconter une blague) pour capter l’attention de votre public. Les grands orateurs créent un contact avec le public par l’humour, l’inspiration et, surtout, l’empathie.
• Surveillez-vous. À mesure que vous répétez et que vous sollicitez des commentaires, vous vous familiariserez avec vos points forts et les points à surveiller durant l’exposé. Sous l’effet de la nervosité, parlez-vous trop vite, utilisez-vous des mots de remplissage, faites-vous les cent pas sur la scène ou vous tordez-vous les mains? Si vous savez comment votre corps réagit au stress et à l’anxiété, vous serez en mesure de mieux réguler vos émotions et votre respiration durant votre allocution.
• Observez les grands orateurs. En regardant parler de grands orateurs, vous trouverez des façons de développer et de maîtriser vos propres compétences en présentation. Regardez des orateurs impressionnants et motivants, notez les nouvelles techniques que vous observez et intégrez-les dans votre prochaine présentation. Vous pouvez beaucoup apprendre en observant les autres, mais l’important, c’est d’agir.